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2023年档案管理实习报告-4001字【精选推荐】

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2023年档案管理实习报告-4001字【精选推荐】

一、实习目的 在政府部门企事业单位学习处理日常的行政事务,熟悉各个部门工作的过程,通过学习和实践,使所学理论知识得到验证。培养灵活运用书本知识的能力,学习书本以外的知识,增长和扩充知识面,加强与社会的接触,获得有关知识技能。接受实习单位文化熏陶,了解政府和事业单位管理模式。进一步加深对行政管理理论知识的理解,并且进一步熟悉行政管理理论在实践中的应用。使自己理论知识更加扎实,专业技能更加过硬,更好地让理论联系实际。进而学会综合应用所学知识,提高分析和解决专业问题的能力。培养良好的职业道德和正确的就业观,强化劳动观念和纪律观念。锻炼艰苦奋斗的精神,踏踏实实的工作态度和团结协作的能力,培养劳动意识和职业素质。学习如何处理人际关系,如何待人接物,开阔视野,增长见识,在实践中了解社会,为走向社会打下坚实的基础。

   二、实习时间 2011 年 8 月 1 日至 9 月 25 日 三、实习单位 XXXX 政府档案局 四、实习内容与收获 纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。毛泽东也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。毕业实习在大学学习中是一个极其重要的实践阶段。在行政管理双学位专业实习的这段时间,我有幸到了我县政府档案局。档案局对我来说是一个全新的工作领域。档案局是县政府领导下的机构,负责科学保存和管理各类档案,以便承上启下且充分发挥档案在构建和谐文化中资政、存史、育人的独特作用。档案局的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料、档案数据,有档案网络输入处理、档案管理、文件批转、迎来送往及监督检查全县其它单位档案工作。还要负责对全县公、 检法、工商、税务、国土规划、会计、审计、教学、病历、婚姻、人口普查等档案业务工作进行指导,负责全县重点工程项目档案业务工作的监督等。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

  我实习的具体部门是档案局办公室,主要的日常工作就是负责档案文件的上传下达,以及重要的文件签署,负责各种档案会议会务工作和档案局领导同志参加重大活动的组织、协调与安排。当然我一个实习生还不能独自接触这些。我主要是帮忙处理一些日常事务,进行一些归档工作。了解部门职能,并处理好各个部门间的关系。负责领导有关批示文件的转达和催办落实,并及时做好反馈工作。

  实习刚开始时是熟悉工作环境,了解办公室的大概情况,看同事在办公室会如何工作,跟他们一起办手续。接受实习指导老师的点拨,看他们办每件事的程序及相应需要去的地方。每天早晨,我都会早早的来到办公室,首先做好清洁卫生,倒垃圾拖地,擦干净桌椅,接着开启计算机,然后开饮水机烧水。在业务工作方面,一开始我是从复印资料做起的。帮同事、领导、老师复印一些资料或进行文件扫描。还有负责整理文件。整理文件看似只是一件小事,但是里面也有包含了好多学问。文件数量浩瀚,在排序,装订,拆图钉,编码时都能学到很多书本上无法学到、体会到的知识。要学会分辨哪些资料是有用的,哪些是没有用的,以及分别所需要的份数、大小。在看了几次如何装订和盖章后,我也开始尝试着自己来装订。档案局办公室总是有大量的文字需要处理,遇到这种情况,我会主动代劳。在办公室里迅速帮单位同事们打印好他们所需要东西,也能为他们减轻很多负担。虽然这些工作很简单,但能够在档案局帮上一些忙,我感到很开心。

  现代办公都离不开办公设备,所以能灵活掌握办公设备的操作就更有利于我们以后的就业。在档案局办公室的学习使我对文档、电子表、打印机、传真机和复印机等办公自动化设备基本能够熟练操作,并且可以利用这些工具处理工作上很多事情,从而提高工作效率。

  实习的阶段中,我还在一些小事情上深刻了解到在档案局办公室工作时应该注意的一些问题。工作中会接触到大量的文件,面对大量的信息,需要相应解决的问题也是千头万绪。其间我的任务还有对办公室里的各大报纸、杂志进行摘要 整理工作,并将其稿件分别分类为政治类、经济类及综合类。这项工作耗费了我在实习中的大量时间。每天我除了做日常工作以外,还须要另外抽时间进行整理。由于量大惊人,这深深的考验了我的耐性。枯燥繁琐的整理工作,让我每天都要面对将近 8 小时的电脑,还得不停的在网络上搜索相关的文章及和文章有关的评论,并对其进行下载整理和编辑,再对其进行排版和打印工作。但这项辛苦工作并没有打垮我,反而更加让我干劲十足,激发了我的工作热情。

  另外在档案局实习这段时间,单位指导老师给了我很多热心指导,让我能很好的完成相关的日常工作。同时,我也注意把书本上学到的行政管理理论知识与实际工作相对照,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学理论,探求日常管理工作中的本质与规律。

   五、实习体会与总结 通过学习书面材料和与各部室人员的交流,我比较全面地了解了我部门的主要职能和重点工作,还协助完成了一些我力所能及的行政事务工作。在关系处理方面,能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。

  在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己的不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。注重理论和实践相结合,将所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取老员工的指导,对于别人在工作计划中提出的建议,可以虚心听取。表现出较强的求知欲,并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,灵活运 用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。

  当然,在实习过程中我也看到了自己的不足。例如,在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容;对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误;缺少细心,办事不够谨慎。时有粗心大意、做事草率的情况。因此,在今后的工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平;在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要善于自我反省;要爱岗敬业,勤劳奉献,积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事;平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

  一个月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。

  此外,我还结交了许多朋友、老师,我们在一起相互交流,相互促进。因为我知道只有和他们深入接触你才会更加了解会计工作的实质、经验、方法。为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这次的社会实践中,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,也改掉了很多毛病。知道挣钱的不容易,工作的辛苦,与社会的复杂多变。而为了适应社会,我们要不断 的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地!


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