印刷厂办公室规章及管理人员制度
下面是小编为大家整理的印刷厂办公室规章及管理人员制度,供大家参考。
办公室规章及管理人员制度
为了办公室能有秩序，有效率地工作，管理人员能明确工作职责，特制定如下制度：
1. 保持环境和台面清洁，摆设整齐，主动搞好办公室卫生。
2. 上班要检查传真机，监控器是否正常运行。下班要关好电源开关，电脑、闭路监控和门窗。
3. 在办公室内不准大声喧哗，不准吸烟。放音乐时要留意音量，不影响别人工作。非办公室人员进入办公室（除工作外），不得在办公室逗留。
4. 接听电话时，要有礼貌，要找的人不在时，听清晰，做好笔记传达。
5. 上班时间不准玩电脑，上网，或与工作无关的事。尽量不打私人电话，禁止私自打长途电话。上班时间不准玩手机、看无关书刊。
6. 员工上班时间，出外要开放行条，须由厂长或主管签名，主管出外要向上级写放行条。因特别缘由，上级主管不在时，同级也可以签收。
7. 有客户或不熟悉的人员进入厂内，要询问其事由，不能任其任凭走动，供应商送货来时要在办公室内等候。全部物品进仓须由仓管员签收和经手订货人签名，财务才能付款。加工厂拉货，客户提货，须由办公室开放行条放行。
8. 有客户来访，要倒茶款待，客户要订货，报价，要由厂长或主管报价后，填好订货合同，财务收订金后，再由跟单员开工单做货。
9. 管理人员要留意形象、穿着，发饰要干净、言行庄重，不得和员工谈笑或打闹。不能轻视制度，带头违反，要维护厂规纪律。
10. 热心工作，团结全都，管理人员相互支持做好厂部工作，坚决执行公司的政策，不乱放谣言，做好带头作用。
11. 管理人员不能将会议内容泄露，更不能泄露公司的技术及商业隐秘，如违反者，公司将做肯定的处理。
12. 管理人员每月要进行工作会议二次，会议要提前做好预备，照实反映本月的工作状况，做到畅所欲言。
13. 各部门主管要每月跟属下员工开会一次，开会时做好会议纪录，时间自定。
14. 生产部要加班，部门主管要跟进加班。值班人员不能让其他人任凭进入办公室谈天，打电话，做与工作无关的事。
15．主管要做到公正严明，出错要进行相应惩罚。
16．管理人员平常或休假期，如没特别状况不能关闭手机，让公司随时能与你保持联系。
XX彩印公司示
一九九一年五月一日
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