2023年关于做好新形势下企业保密工作的实践与思考 如何做好国企保密工作的思考
关于做好新形势下企业保密工作的实践与思考 关于做好新形势下企业保密工作的实践与思考摘要:信息快速传播的今天,做好保密工作成为了国家和企业的重要任务,是可持续发展的关键所在。新形势给我国经济市场带来了发展下面是小编为大家整理的关于做好新形势下企业保密工作的实践与思考 ,供大家参考。
关于做好新形势下企业保密工作的实践与思考
摘要:
信息快速传播的今天,做好保密工作成为了国家和企业的重要任务,是可持续发展的关键所在。新形势给我国经济市场带来了发展机会的同时也面临着前所未有的挑战,企业要想在激烈的信息资源和市场竞争中站稳脚跟,企业负责人和相关人员必须高度重视企业信息和资源安全工作,在确保国家相关机密安全的情况下,以问题为导向,坚持管理创新,切实做好企业保密工作。本文通过分析企业保密工作现状,强调保密工作对企业发展的重要性,探索出新形势下我国企业保密工作的有效措施。
关键词:新形势;企业保密;实践思考
引言:
保密工作是企业经营管理的一项重要内容,是维护企业健康有序发展的重要保障,更是共同维护国家信息安全重要法宝之一。党的十九大报告更是将“总体国家安全观”作为十四条坚持的基本方略之一,再次做出说明强调。企业负责人和保密工作相关人员应该正确看待新形势下企业保密工作的发展方向,严格按照党的十九大报告要求,改变传统工作理念和思想,大力推动保密工作的管理创新,建立更为科学规范的管理体系,全面落实企业保密工作,推动企业健康长期发展。
一、保密工作概述
新中国成立时期的保密工作的目的是保革命、保生存、保胜利,随着我国进入和平时期和改革开放的快速发展,保密工作被赋予了新的使命和任务。新形势下的保密工作不仅包括政治和军事方面,更包括社会经济发展、科技发展
以及外交等多个方面。因此,新形势下的保密工作不再是单纯的“守口如瓶”,不问不传播就可以,更多的是将保密工作与企业管理相结合,建立科学合理的保密管理工作体系。新形势下的保密管理体系要求保密工作按照管理组织架构,对保密工作的岗位职能、人事安排、管理方法和管理监管等方面职能进行明确[1]。
二、新形势下企业保密工作发展现状
(一)人才流动性强
随着就业渠道越来越宽广,人才流动更加频繁,特别是核心员工的流动会导致企业秘密不同程度出现泄漏,一方面是因为核心员工在离职时虽然签订了保密协议,但是难以避免会带走一些隐形商业机密。另一方面,企业之间的激烈竞争会让竞争对手或同类型企业想方设法挖走核心员工,以获得对手企业的技术秘密。随着越来越多的人才在市场流动,企业保密工作承受了越来越大的压力,保密效果也有所下降。
(二)信息技术发展过于迅速
信息技术的迅速发展使得企业秘密越来越难管理,信息化时代的企业保密工作主要涉及以下几个方面。第一类是文字、图形或者特殊符号等纸质版的文件,第二类是以优盘、电子设备为载体储存的信息,第三类是电光信号传输和接收的信息,第四类则是涉密仪器和设备。第一类企业秘密是最常见也是最传统秘密承载形式,在快速发展的信息时代,这类纸质版的商业秘密载体相对比较好管理,只需要在业务完成后完全粉碎即可避免了大部分信息流出的可能性。后三类商业秘密的载体是在各类信息技术和科技发展后兴起的,应用也最为广泛,其管理难度相对较大,特别是一些商业秘密的资料可以通过电子磁盘等进行随意备份,极易出现大范围传播和被盗取的情况。一些仪器设备若是管理不当,也会造成泄密事件。可以说,不断发展的信息技术和传播媒介虽然为企业的发展带来了诸多便利和发展机会,但是同样的加大了企业保密工作的管理难度。
(三)保密管理制度不完善
新形势下的保密管理工作要求保密管理制度具有灵活性、科学性和规范性。由于我国现有的传统保密管理制度是在计划经济时期建立的,实行至今仍具有计划经济时代特征。计划经济时代的企业保密工作主要是确保国家秘密不外泄,企业自身没有商业机密可言。而新形势下的企业保密工作更多的是保护企业自身秘密不外泄,企业自身秘密一般多为核心科研技术和管理方法,这些技术和方法已经渗透到企业运营的各个环节,管理范围相对复杂,因此原有的保密管理制度已无法发挥应有的作用。
三、提高新形势下企业保密工作水平
(一)提高保密工作重视程度,强化责任意识
企业党委组织要高度重视企业保密工作,强化落实党委政治领导、思想领导和组织领导的“三领导”责任,发挥党管保密的政治引领作用,贯彻落实保密工作“一岗双责”制度,全面提升企业整体保密意识。
企业应立足于长远,在顶层设计上下功夫。将保密工作纳入企业发展的总体规划,构建适用于企业的安全保密管理体系,配备开展保密工作所需的领导职数、工作岗位,配齐工作人员、必要的设施设备,建立健全保密工作考评、巡查机制,在企业内部形成有效的安全保密屏障。
(二)加强保密工作指导,规范日常行为
依法保密是企业保密管理工作的基本准则,是企业治密的指导方针。有效落实保密工作,先要明确企业保密工作“谁来保”“保什么”“怎么保”。首先,成立企业保密组织机构,制定保密管理制度,明确保密工作的归口部门,落实企业保密工作的日常事务,监督检查各部门保密工作执行情况。其次,根据企业秘密的轻重程度和产生的部门,建立起企业秘密事项清单,明确秘密事项等级、保密期限、责任部门(人)、知晓范围,指导各部门对日常工作中产生的秘密事项进行定密。最后,保密工作归口部门根据已建立的保密管理体系,对企业内的秘密载体、设施设备、涉密人员、涉密会议、岗前教育和日常培训等进行管理和指导,确保企业经营工作正常开展又不发生失泄密事件。
(三)加强全员宣传教育,营造良好氛围
做好保密工作,根本在人,重点在涉密人员。涉密工作人员保密意识的松懈是泄密事件发生的主要导火索,涉密人员不能坚定内心,再核心的技术和方法都有泄漏的风险,研究近年来泄密事件的发生,都和工作人员有着直接或间接联系。因此加强保密教育宣传和培训是筑牢企业保密工作思想防线的首要任务。首先要确保在日常工作中保密意识入脑入心,开展保密教育入企业、入部门、入一线,通过专题培训、案例分析、情境模拟、知识竞赛等方式,对企业员工进行教育培训,多元化的教育宣传活动不仅能够提高员工的思想高度,还能够丰富员工的企业生活,减少主动性泄密事件的发生。其次是针对核心研发部门的人员进行重点保密培训,核心技术人员掌握着企业发展的核心技术,是企业保密管理的重中之重。在技术人员上岗前要做好岗前保密培训和政治审核工作。在平时工作中,企业领导应加强与技术人员之间的沟通交流,了解技术人员对保密政策的理解是否深入,是否严格按照工作准则和保密规定进行作业。最后,要利用好企业内部刊物和内部网站做好日常宣传,在公共区域、办公室张贴警示标语,做到处处宣传,时时保密,营造良好的企业氛围[2]。
(四)加强网络安全监管,筑牢网络安全线
在互联网迅速发展的今天,网络的使用已经渗透企业的方方面面,如何做好企业网络安全监管,确保企业机密不因网络安全泄漏成为了企业保密管理的又一重点任务。首先,企业可以建立信息公开审批制度,由企业保密组织结构根据企业秘密事项清单对待公开事项进行审核,对于公开后会对企业造成利益损失且依法可以不公开的事项,可以不予公开。其次,对于保密要害部门应配置保密电脑及配套设施,严禁与互联网相连接,同时要求相关工作人员在进入工作间期间上交手机等电子设备,通过切断网络连接源头的方式防止泄密事件发生。
结论:
新形势下的企业保密管理工作是一项周期长、任务重的工作区,需要企业负责人和党委书记起到带头作用,重视企业保密工作,养成高度的涉密工
作敏锐度。同时,要做到重点涉密岗位的监督管理工作和全体员工的宣传教育培训,健全保密管理制度,严防涉密事件的发生,推动企业健康有序发展。
参考文献:
[1]高林,刘春兰.突出“六抓”做好新形势下的企业保密工作[J].办公室业务,2011(04):41-42.
[2]周炳璋.强化保密工作管理进一步做好新形势下企业的保密工作[J].办公室业务,2008(07):48-49.