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零配件、设备供货组织方案(可编辑Word版)

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零配件、设备供货组织方案(可编辑Word版)

 

  零配件、设备供货组织方案( 最新可编辑 d Word 版 )

  目录

 第一节 供货流程 .......................................... 2 第二节 供货质量控制 ..................................... 24 第三节 供货保障 ......................................... 29 第四节 应急供货预案 ..................................... 31 第五节 人员配置 ......................................... 37

 第一节

 供货流程

 供货流程示意图:

 一、货物统筹采购

 1、由项目经理牵头,设备、材料供应组组织设备采购。

 2、配件采购采用固定进货网点,配件部要及时保证修理车间维

  修所用各种配件,同时还要及时组织对外销售,和对外的各种订货。厂内修理车间所用的配件,市内能采购到的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成。

 3、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购要有计划性,防止库存积压。工具采购,批量进货,总成件的采购要经总经理审批,凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。

 4、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。我公司已建立健全的配件采购登记制度,记录配件购买日期、厂家名称、地址、产品名称及规格型号、产地等,并查验、保留产品合格证、购货发票等相关证明和原始凭证,严禁假冒伪劣配件和三无产品入库。

 5、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符。月底要做好进、存销核算表,没季度要盘存一次。

 6、要严格执行工具管理制度、保管好各种工具和设备。

 二、入库检验

 1、公司设置专职配件及设备检验人员,负责机动车配件入库前的检验。

 2、仓管人员根据《入库单》及时登录电脑账,并复核确认。

 3、采购的机动车配件按照原厂配件、副厂配件和修复配件分别检验,经检验合格后分类入库存放。

  4、编制配件摆放的仓位码,合理划分配件摆放区域,做到配件对号入座及时入账。配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否一致,并按照规定粘贴《配件经销质保凭证》。堆码按照先进先出的原则。

 5、经检验不合格的配件要做好标识,单独存放,及时处理。

 6、配件在仓库的入库过程中,装卸搬运作业时,要防止野蛮装卸,爱护包装,正确堆码加垫,合理选择垛型及堆码高度,防止压力不均造成倒垛或挤压坏产品及包装。轻拿轻放,使配件不致被碰伤。应禁止将笨重的配件在地上拖来拖去。

 7、一些较大和较重要的配件,如曲轴、凸轮轴、气缸体等配件在装卸过程中,应特别注意避免精加工的工作面碰伤。

 8、减速电机装卸搬运放置位置有方向要求,避免减速器中润滑油从透气孔中漏出。

  三、配件及设 备的存储

 1、根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放,定期检查《配件经销质保凭证》完整状况,做好《配件经销质保凭证》保管工作。货架之间及货架与墙壁之间应有安全间距。

 2、物资摆放整齐,需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固程度等,并做好必要的防护工作,对于《配件经销质保凭证》污损、缺失的配件及时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。

 3、在配件搬运、移动与防护中,要轻拿轻放,正确使用搬运工具。

 4、针对配件、附件及辅料的不同属性,采用适当的方法防护(如:防潮、防擦、防重压、通风)。仓管人员定期抽查,以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质,查验《配件经销质保凭证》完整状况,抽查记录填写在检验记录上,发生异常情况应及时采取适当的措施进行处理。

 5、定期开展配件盘点工作,每月盘点一次,做好《配件库存报告》。

 6、仓库要保持卫生、整洁,仓管人员应做好消防安全工作。

 7、危险品保管由专人负责,按有关规定分类存放。

 8、仓库重地禁止无关人员擅自进入,更不允许无关人员私自提取配件附件。

 9、仓管员应对配件进行日常巡检,配件计划员每季抽检配件质

  量情况,填写《定期库存检查记录》,发现有不合格品应马上隔离并及时向配件经理汇报处理。发现帐物不符应查明原因,及时调整,确保帐物相符。

 10、库房内不能使用电炉及明火设置。

 11、仓库内严禁烟火,按消防规定配置消防器材,经常检查消防器材的有效性。

 12、配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向配件经理汇报,配件经理及时与质量总监进行验证、评审和处理。

 13、做好仓库的贮存环境、卫生工作,做好文明、清洁、整齐、标志明显、过道畅通,达到“5S”标准。

 14、储存金属配件的仓库应干燥通风仓库应远离有害气体; 15、库房内的配件不得与化学药品、酸碱物质一同存放; 16、库房内温度湿度的控制:设有温度计、湿度计及温度和湿度调节设施;根据季节和气温变化,及时调节库房内的温度和湿度,使温度保持在 10-30℃,相对湿度保持在 75%以下。云南自然温度可满足需要。

 17、每年底进行一次清仓盘点工作,将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。

 18、塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限,规定橡胶件保存期为 5 年,塑料件保存期为 3 年,油漆原料保存期为

  2 年。

 库存管理示意图:

  四、出库管理

 1、公司接到客户订单后,首先由仓库主管检查清楚订单的详细内容,如有不明确之处,要及时联系采购单位。

 2、仓库主管要准确根据订单的要求,安排各组做好出货工作。

 3、填写发货单(送货单)时,要在发货单上注明货品名称及数量,客户名称、地址等,并在备注栏上注明该批货物的订单日期,是否有欠货。发货单一式三份,仓库及公司各存档一份,客户一份。

 4、填写补发欠货的发货单时,要在备注栏注明原订单的日期,并注明“补发”的字样,如:补发×年×月×日的订单产品。

 5、如果新订单和补发订单同时发货时,要分开填写发货单。

 6、仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样,有欠货的要写明“欠货”字样,已补发欠货的要在订单系统上取消“欠货”字样。当天已发送的货物的发货单要送回公司存档。

 7、因出货所造成的问题,责任由仓库工作人员负责,由此使公司造成损失的,将对当事人进行经济处罚。

  五、配件及设备的使用

 1、建立配件出、入库管理档案,井实行配件出库领用登记制度,禁止使用假冒伪劣配件维修机动车。

 2、配件在使用、安装前进行质量检验,确保使用的配件在规定的质保期内; 3、机动车维修过程中换下的配件、总成,应当交托修方自行处理,并做好登记。处理特殊配件如废电瓶、废机油等应符合环保要求; 4、托修方自带机动车配件(材料)维修车辆的,承、托修双方应当面清点配件数量、质量,详细记录相关信息,并经双方确认; 5、必须如实告知托修方在维修作业中更换配件等信息,并经托修方确认。

 6、我方在货物包装物外表明确标注货物的仓储保管要求,包装物外表的标注应清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明确要求或采购人按我方要求进行仓储保管,合同货物在保管期间发生损坏的,我方承担由于修理或更换损坏的合同货物而发生的一切费用。

 7、接到供货通知后,将及时安排公司车辆进行货物装运,在装运货物时做到轻拿轻放,严禁碰撞或划伤货物,严格清点数量,尽量避免发生差错给用户带来损失,如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖,货物在运输时均办理货物保险,并督促驾驶人员必须按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到用户指定的卸货地点。

  8、仓库员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单上签章》,仓库凭领料人签证的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。

  六、货物的发货

 1、车辆进厂; 2、物流主管将配送清单一式三份,上报部门主管签字审核,然后交负责人和库管负责人各一份,负责人和库管负责人安排相关人员到货物存放区域进行装车。同时按装车计划和装车顺序依次进行装车。

 3、发货单上注明的项目:

  发货日期、产品规格、产品型号、数量、特别要求。

  接收单位、收货人、联系电话。

  运输方式:客户是否指定承运单位、承运方式,若有请在发货单上写明承运单位名称,承运方式。客户没有指定的,在公司现有的承运单位中根据实际情况选择,公司有特别要求的承运单位除外。

 4、装车完毕,库管人员和负责人对货物车辆经进行拍照留存; 5、库管人员开具有效出门证,车辆过磅出厂。

  七、货物的配送

 我公司的配送宗旨是 “三按”,按时、按质、按量。

 “二专”,专人、专车。

 按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送; 按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次; 按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。

 专人——配送中心组长具体负责; 专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出 2 辆运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到指定目的地。

 为了快速送货,公司成立了的相关管理部门, 专人、专车、专事,明确职责,保证整个配送的及时性与稳定性。

 配送主要分五个环节:

 (一)配送前期的准备工作

 由于我们项目的特点是:

 多品种、少批量、多批次。因而采购部的配送货主管应根据采购单位的实际用货时间、货物品种、送货路线,制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是:制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输方式。

  1、根据销售合同约定,确定配送计划,节点具体到天;确定配送时间;确定各地方收货人员及联系方式,联系人不少于 2 人;确定交货方式,数量以采购方要求为准; 2、我公司在人员、技术、设备等方面给子保障,确保各项工作到位。

 3、组织有关技术人员,按照业主设备运输要求编制具体的运输方案,并对技术方案进行论证,确保方案的可行性、科学性和可操作性。

  制定配送计划;包括具体配送时间,运输路线,货物信息,车辆信息,具体到货时间等,报部门主管审核;  制定场地使用计划,包括场地平面图,车辆的进出方向,卸货地点,货物堆放区域划定,报部门主管审核;  根据配送计划,制定使用车辆计划;包括要使多少辆车,车辆信息,车辆具体到场时间,司机姓名,联系方式;以及备用车辆信息等;  制定装车计划及装车顺序; 4、配送前最后和采购方电话确认,确定合理的配送进入时间,以便更好的协调卸车人员,场地等;及时、高效的完成货物的交接; 5、给采购方免费提供必要的技术服务和指导。

 6、对该项目拟投入的车辆机具进行严格的检查和保养,确保其完好的技术状况,以便随时调遣使用。

  7、对作业中的每一各过程都进行认真细致的检查、计划、安排,并做好记录。

 (二)充足的库存储备

 1、由项目经理组织,设备供应组组织设备采购。

 2、对配送产品进行系统化信息管理;由专职内勤建立完整的配送记录,配送记录详细注明明细(名称、规格、批号、购销数量,购销日期等)。

 3、科学预测,储备合理库存,建立合理的库存数,保证产品需要。

 4、若我公司有年中标,签订供货合同后,我公司将根据合同供货批次数量进行贮备并库存货物,合理调配项目下零部件,优先供应本项目所需货物。并根据买方的要求和交货计划,准时、安全的将货物运至采购人指定地点。

 (三)作业时间

 为了保障送货时间的及时性,通过作业时间前提,保证配送时间在甲方要求范围内。

 (四)送货

 货物的运输有两种方式:

 1、物流人员或发货员随车运输,即车辆司机只负责开车,物流人员或发货员携带配送清单进行配送方式,到目的地进行联系和货物的交接。

  2、车辆司机携带配送清单进行交货的一种方式;司机负责和采购方进行联系以及货物的交接。

 3、不论我方采用何种运输方式,我方均保证采购计划供应量,并保证有必要的调峰运输能力,确保采购人的需要。我方在交货时提供合同货物出厂有关质量证明文件(如合格证,检验报告等),确保交货质量。如果合同货物是易燃和危险的,我方在发运前向买方提交说明合同货物名称、性能、保护措施和处理事故的方法的报告。若合同货物中包含危险化学品,我方应在发运日前向买方提交材料安全技术说明书。我方负责办理发运合同货物所需要的运输手续及合同货物交付前的运输,合同货物运抵并卸至合同约定交货地点前的毁损、灭失风险由我方承担。我方负责及时应对因风险灭失或损失的合同货物补充供货。

 货物的运输的包装:

 1、我方在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。

 2、我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定,按照国家有关部门最新的规定进行包装,满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点,按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施,以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前,我方应

  负责按部套进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。

 3、我方认真执行产品贮存、运输规程,避免长时间燥晒,运输中注意支点位置、捆绑方法,避免货物表面划伤或被污染。根据合同产品的特点和在运输中的不同要求,我方在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字祥以相应的标记图案。

 4、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内,我方在货物发运手续办理完毕后 2 小时内或货到采购人指定地点 2 小时前通知采购人以准备接货。

 货物安全运...


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