会议管理制度
下面是小编为大家整理的会议管理制度,供大家参考。
1 总则
1.1 本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议； 1.2 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司月会、部门会议及各种专项会议等； 1.3 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的动作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间； 1.4 公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
2 公司各类会议及其安排如下：
2.1 常务副总办公会 2.1.1 常务副总办公会每周六下午三点至四点半召开。
2.1.2 常务副总办公会出席人员为各部门负责人，列席会议人员为相关部长助理，会议由行政人资部主持。
2.1.3 常务副总办公会的主要内容是：各部门负责人简要汇报工作情况，时间控制在 2 分钟以内；提出需要沟通协调解决的问题和工作建议。
2.2 专项会议
2.2.1 当涉及两个部门及以上的专题事项需协调沟通时，应组织相关部门召开专项会议； 2.2.2 专项会议由牵头部门负责人召集和主持，有关分管副总及部门负责人参加，行政人资部列席。
2.2.3 会议由专项会议牵头部门负责组织和记录。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项会议牵头部门起草，经各部门负责人审核，报常务副总签发。
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2.3 市场营销例会
2.3.1 公司市场营销例会每月 25 日召开。
2.3.2 公司市场营销例会由销售部负责人主持，高层领导、总监、各部门负责人、销售部行政干部、区域经理、片经理参加会议。
2.3.3 公司市场营销例会的主要内容是：销售部门负责人对销售市场进行分析，总结公司当月销售情况，提出下月销售目标；确定下月公司生产经营计划。
2.3.4 公司营销例会由行政人资部和销售部共同负责组织和记录。销售部根据议定事项形成《公司营销例会纪要》，由销售起草，销售部负责人审核，并报送常务副总签发。行政人资部根据会议记录，起草发布公司下月生产经营计划。
2.4 部门工作会议 2.4.1 部门工作会议，由各部门自行安排，会议时间应安排在公司月会之前召开。
2.4.2 部门工作会议由各部门负责人主持，该部门员工参加。
2.4.3 部门工作会议的主要内容是：总结上月工作，安排当月工作。2.4.4 部门例会由部门负责人指定人员负责记录，形成会议签到及会 议纪要存档。
2.5 公司月会 2.5.1 公司月会每月 28 日召开。
2.5.2 出席人员为公司部门主要负责人、总监、高管，会议由行政人资部组织主持。
2.5.3 公司月会主要内容是：对照本月计划安排，逐条逐项检查落实完 文件名称 文件编号 年
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成情况；各部门负责人汇报部门本月完成情况，未完成的计划要进行 PDCA 分析，提交下月工作计划经月会审核；提出需要协调解决的问题和工作建议；各分管副总讲话；总经理总结。
2.5.4 时间要求：各部门在 27 日中午 11：00 之前将汇报材料提交到行政人资部汇总；汇报工作时发言应言简意赅，时间控制在 5分钟内。
2.5.5 月会由行政人资部负责组织和记录，议定事项形成《会议纪要》，经常务副总审核后签发。
2.6 公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。
3 3 会议组织 原则
3.1 公司会议、公司月会由行政人资部负责组织； 3.2 专题会议或部门会议由部门负责组织； 3.3 会议安排的原则：小会服从大会，局部服从总体，各会议的优先顺序为：公司会议、公司临时会议、部门会议，因处置突发事件的会议不受此限制。会议时间如遇节假日则顺延。
3.4 会议按“谁发起，谁通知”的原则提前一天进行会议通知参会人员及到行政人资部备案登记； 3.5 会议采取签到制。
3.6 会议室遵循预约原则。
4 会议安排
4.1 公司会议由行政人资部负责提前做好会议资料及准备组织工作，其它会议由会议发出组织部门负责； 4.2 会议组织部门应提前十分钟做好准备工作，如落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶水等会议需要的设备和用品。
5 5 会议主持
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5.1 主持人应不迟于会前五分钟到达会场，检查会务落实情况，安排好会前准备工作； 5.2 主持人一般应与会议开始后，将会议议题，议程、需解决问题及达成目
标、注意问题、进行必要说明； 5.3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率； 5.4 属讨论、决策议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对集体会议决定的事项进行归纳和复述，对未决议的事项应加以引导会议就其后续安排统一意见； 5.5 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序，实施人达成标准和时间等会后跟进安排向与会人员明确。
6 会议记录
6.1 会议记录遵循“谁组织，谁记录”的原则。公司会议由行政人资部人员进行会议记录，各部门应常设一名记录员，主持人可根据本原则及考虑会议议题涉及的业务需要，临时指定记录员。
6.2 会议记录人员根据会议记录整理会议纪要，确保纪要的真实性、准确性； 6.3 公司级会议纪要由常务副总签发，行政人资部根据涉及部门情况做好发 放、归档、保管工作； 6.4 各部门的会议记录，由本部门记录员负责。
7 纪律要 求
7.1 主持人为会议出席考核人，出席记录应由会议记录人员负责； 7.2 参会人员应准时到会，并在《会议记录》上签到，不得迟到、早退或缺 席。会议原则上不允许请假,如有特殊情况须提前报请会议主持人批准,并授权其职务代理人参加会议，否则视同缺席；如缺席视未完成上级文件名称 文件编号
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领导安排的工作任务处理； 7.3 参加公司会议的参会人员应统一携带公司笔记本，认真做好本人会议记 录。
7.4 会议讨论过程中，与会者应注意文明用语； 7.5 遵循会议主持人对议程控制的要求； 7.6 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 7.7 会议中，与会人员手机应调至震动；原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场； 7.8 会议结束后，由会议组织者负责会场的打扫工作，并且关闭用电设施； 8 会议跟进 8.1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议上另有指定的，由指定人员跟进落实； 8.2 会议跟进的依据以会议纪要为准； 8.3 公司会议议定事项的督办和催办由行政人资部负责，不定期检查会议纪要及落实情况，并将督办和催办情况报告常务副总，并将作为考核当事人工作的依据，纳入当月考核； 8.4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
9 违纪处理
9.1 凡迟到、早退或缺席的应参会人员将纳入绩效考核； 9.2 会议上电话铃响，或交头接耳的参会人员给予口头批评处理。
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