岗位工作标准（收发文及档案管理岗）（完整）

下面是小编为大家整理的岗位工作标准（收发文及档案管理岗）（完整）,供大家参考。

　

　 文件类型 岗位标准 标准编号

　文件名称 收发文及档案管理岗标准

　页

　次 1/1 版本号/修改次 A/0 生 效 日 期 XXXX 年 XX 月 XX 日 岗位名称 收发文及档案管理岗 岗位代码

　所属部门 综合事务部 直接上级 部长 管辖人数 无 岗位定员 1 人 直接下级 无 工作场所 办公室 岗位概述 负责做好收发文、合同及档案管理等工作。

　任职条件 学历背景 培训及资历

　 教育水平：本科及以上学历  专业要求：工程管理或档案管理相关专业  培训经历：收发文及档案管理相关培训  资历：助理档案管理师 年龄要求及工作经验 基本素质及 性 格 特征

　 年龄：22-45 岁  工作经验：1 年以上企业档案管理工作经验者优先 ●

　主动、踏实、敬业、合作 基本能力 及技能  熟练使用各种办公室软件 ●

　 熟悉收发文、合同及档案管理，精通各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作，能建立和完善公司的档案管理体系 工作职责、权限

　  负责公司的公文处理、并指导各部门使用 OA 系统处理公文。

　 负责公司来文登记、传递、交办、督办、存档工作。

　 负责公司发文的校对、套红、印制、下发、存档工作。

　 负责公司各类信息的上传下达，并按要求督办落实。

　 负责上级会议通知、来电记录、并通知相关人员参加会议。

　 负责公司文件、合同、招商等经营管理资料的收集、整理、归档工作。

　 负责公司档案资料的整理、检查、电子化工作，并做好保密工作。

　 按照档案借阅程序，办理文件档案的借阅工作。

　 负责开具公司对外证明和公章的管理工作。

　 负责相关事务的对外接待工作。

　 完成上级组织和领导交办的其他工作。

　考核指标

　相关工 作文件 与综合事务部收发文及档案管理岗工作相关的文件

　 备

　注

　任职条件：根据实际情况可适当调整。

　工作场所：指办公室或室外。

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