阳高县四措并举加强党员档案管理
为适应新形势下加强党员档案管理工作的新任务新要求,进一步加强党员档案信息管理工作,全面提升党员档案管理水平,激发党员队伍生机活力,阳高县结合规范干部人事档案管理,在党员档案管理日常工作中,完善制度,规范程序,改进方法,提升水平,推动党员档案管理工作制度化,规范化、信息化建设,提升党员队伍管理水平,规范党员档案管理工作。
材料规范化。县委组织部按照档案管理要求,在发展党员时严格审批程序,认真保存会议记录、谈话记录。明确收入党员档案的资料包括入党申请书、群团组织推荐表、入党积极分子培养考察登记表、政治审查情况的报告、发展对象接受集中培训情况考核表、发展党员预审考察登记表、入党志愿书、预备党员考察表和转正申请书等材料。
存放制度化。建立健全党员档案收集登记、管理归档、保管保密、档案人员管理等各项制度,按照干净、整洁,并具备防火、防蛀、防潮、防光、防盗等防护要求的标准设立专门党员档案室,将党员档案材料封装在统一的党员党籍档案袋中、统一管理,遵循“一人一档、一档一码”原则,将所有档案编码,保存于专门配置的不锈钢档案柜中,做到统一档案袋、统一编号、统一顺序排放“三个统一”。同时形成党员纸质及电子目录方便查阅。负责管理档案人员坚持原则、从严把关,坚决做到查借阅不符合规定的一律不予批准、新收档案或材料不符合要求的一律不予接收,坚持做到收转有记录、查(借)阅有手续、管理有程序、工作有制度,有效防止和规避了档案查、借、转等环节中可能出现的违规行为,保证了党员档案日常管理的规范性和严肃性。
转移细节化。严格规范党员组织关系的接转流程,实行组织关系和党员档案同步接转,接转时严格执行档案密封盖章等规章制度,有效防止了“有人无档”和“有档无人”现象的出现。在党员转接组织关系时,县委组织部核查党员档案,对转出党员,做到“三不一补”,即没有档案不转、资料不全不转、信息不实不转和资料缺失及时补充;对转入党员,做到“一问两查”,即问基层党支部是否同意接收,查档案资料是否齐全,查档案资料是否真实,确保转入、转出党员档案规范、真实。
责任明确化。将党员档案管理工作作为推进支部建设标准化工作的一项重要内容,县委组织部在人力、物力、财力等方面予以保障,明确分管领导,安排熟悉党务、素质较高的党员从事党员档案管理工作,及时做好党员档案归档立卷,定期做好党员信息库的更新维护,保持档案的完整性和连续性。对责任心不强、管理不善,造成党员档案不规范、特别是档案遗失等问题的,按照有关法律法规,严肃追究相关负责人和档案管理人员的责任。(阳高县委组织部 王晶晶)