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2023年档案管理个人述职报告(2023年)

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2023年档案管理个人述职报告(2023年)

 

 档案管理个人述职报告 8 8 篇

 档案管理个人述职报告篇 1 1 一年来,x 档案工作在 x 档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来 x 开展档案工作情况总结如下:

 一、强化领导,精心组织 一年来,x 高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于 x 机关人事变化,x 及时调整了以某某同志为组长的 x 档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入 x“x”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,x 还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在 x 档案局和机关分管领导的指导下,以及 x 各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,x 还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工

 档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。

 二、健全机制,强化管理 为进一步加强 x 机关档案规范化管理工作,x 积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为 x 机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了 x 档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。

 三、明确任务,狠抓落实

 一年来,x 严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。

 四、存在的问题及下步打算 一年来,x 档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中 x 将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务 x 建设。

 档案管理个人述职报告篇 2 2 在省档案局的指导下,以“档案业务提升年”活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四

 个无锡”建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。

 一、拓展档案事业阵地,推动基层评估达标 20xx 上半年,机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计等各类档案 2 万多件及部分影像、照片和实物档案,完成纸质档案扫描 11 万多页,接待查档利用 351 人次,并根据不同单位的要求,制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程,面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房“九防”标准进行施工,满足档案安全保管和开放利用等各项功能。今年是市档案局拓展事业发展阵地,打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制,通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式,有条不紊地对 70 多家机关部门、事业单位的档案进行规范管理,着力提升现代化管理水平,

 运用“市民中心档案管理系统”,大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率,不仅实现档案归档和利用的正常运行,还可实时接收各部门、单位最新形成的文件,实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的网上实时操作。

 目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。

 基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市 4 家拟报五星级单位的全部材料,并进行了预检。

 在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排,制定下发

 《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了 20xx—20xx 三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。20xx 上半年,两级档案部门还以推进落实国家档案局 8、9、10 号令为主要内容,对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作,突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域,通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式,从源头上提高基层单位档案工作的规范性,确保完整收集、及时归档。

 二、提升档案基础业务,推进年度进馆计划 市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年

 将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。

 x 市 20xx 上半年共接收 20 家单位 x 卷、x 件档案,其中仅社保业务档案就达 10 万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现 24 小时监控。

 三、x 20xx 年工作计划 1、加强对全县档案业务指导工作 20xx 年,我局将进一步加强对辖区内档案业务指导力度,全面提升各档案室建设水平。着力在档案室基础设施建设、档案制度建设、数字化建设以及档案员素质建设上下功夫,提高档案管理水平,确保档案安全。重点抓好档案资源的数字化建设工作,为以后档案资源进馆和提供利用打下良好基础。20xx 年上半年,计划举办一期档案业务培训班,进一步提升档案员的实际操作水平 2、做好到期档案移库进馆工作 20xx 年,我局继续按照县委办、县政办《关于将到期档案移交进档案馆的通知》要求,本着“条件具备一个,接收进馆一个”的原则,对各乡镇、县直各单位保存满十年以上的档案,进行规范整理、编制电子目录后接收进馆。

 3、发挥馆藏优势,提供优质服务 20xx 年,继续发挥馆藏档案资源优势,深挖档案资源潜在价值,更好的为社会群众提供优质服务。拓宽档案服

 务领域,创新服务方式,充分发挥档案在民生工程、婚姻证明、下放教师、社会稳定等方面的独特作用。

 4、加强学习,提高政治业务素质 加强全局党员领导干部的政治理论和业务知识的学习,全面提升综合素质。继续深入学习毛泽东思想、邓小平理论和科学发展观,学习领会 x 届三中全会精神;立足本职工作实际,加强业务知识学习,提升新时期、新阶段胜任本职工作本领。

 档案管理个人述职报告篇 3 3 转眼间已至 20xx 年岁末,进入公司至今,已有 2 年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况述职如下:

 一、认真的完成本职工作及领导交办的任务 1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。

 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

 2、加强安全用电、用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。

 3、会务接待准备工作 公司在 20xx 年共有接待会议 10 余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

 4、宿舍设备设施的建立及维修 公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx 年宿舍设备设施共报修 38 件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

 5、宿舍新员工入住及客房接待情况

 20xx 年宿舍内共办理新员工入住 12 人,其中实习生 8人,客房接待客人 20 余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

 6、加强档案室材料的收集及立卷 从 2 月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室 2 月份至今 xx、xx、xx 三家公司共接收档案资料 1500 余件其中:

 (1)行政类:企业证件 106 件;申报材料 10 件;公司内部通知 17 件;外来文 29 件;内部发文 9 件;报告 6件;重要刊物 2 件;车辆档案资料 1 件;省机关对企业宣传资料 4 件;网站建设合同 1 件。

 (2)人事类:岗位说明书 1 件;培训证书 31 件;公司各部门内部培训记录表 18 件;培训课件 15 件;工作汇报 6 件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书 49 件;工作交接单 6 件;职工在职档案 108 件,离职档案 14 件,实习生档案 6 件。

 (3)设备类:产品购销合同 36 件;设备运行记录 51件;仪器设备资料 45 件。

 (4)实验动物类:实验合同协议 22 件;证明 3 件;报告 3 件。

 (5)工程类:新建工程建设合同 1 件;验收材料 1 件;工程报告审核表 69 件;产品质量证明书 78 件;混凝土工程浇灌令 9 件;通知单 13 件;合格证检验报告 36 件;试验报告 171 件;房屋建筑工程报告书 6 件;验收记录 380件;有关建设工程企业证件 34 件;质量验收 2 件;质量控制资料 12 件;长生新建工程档案 5 件;保修书 1 件。

 (6)图纸类:更改图 17 件;竣工图 55 件;设计修改补充单 13 件;变电所用电工程图纸 10 件。

 (7)物流类:库房账本:32 件。

 提供借阅档案 70 余件次,复印 500 多件次、扫描 100余件,完成归档索引 150 卷件。

 二、尽心履职,全心全意当好配角 作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作

 积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

 三、自我评价 在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

 四、下一年度的工作思想 1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

 2、做好各种接待前的准备工作。

 3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

 档案管理个人述职报告篇 4 4

 20xx 年 9 月初,本人通过应聘进入 XXX 单位档案管理工作岗位,主要负责 XXX 单位档案性质方面的工作。当我进入 XXX 单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在 XXX 单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了...


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